Zoekt u naar Partou en AFAS, dan hoort u waarschijnlijk bij een kinderopvangorganisatie waar AFAS het HR-systeem is. Wij bouwen op maat de aanmelding die voor AFAS klaarstaat: de nieuwe collega vult alles zelf in op zijn telefoon. Wij zijn niet verbonden aan Partou of AFAS.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
In de kinderopvang moet een nieuwe pedagogisch medewerker veel aanleveren voordat zij op de groep mag staan.
Heb je je diploma al gemaild?
Het diploma, de VOG en het ID komen uit drie hoeken binnen en moeten worden samengevoegd.
Ik zet het vanavond in AFAS.
Gegevens van een formulier worden met de hand ingetypt, met kans op foute rekeningnummers.
Mag zij al op de groep staan?
Niemand ziet in één blik of de VOG en de kwalificatie binnen zijn.
We bouwen de aanmelding rond wat u in AFAS nodig heeft, niet andersom.
Wat uw HR en uw locatiemanagers nodig hebben bij een nieuwe collega.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Wij zijn een onafhankelijke partij en bouwen maatwerk voor organisaties die met AFAS werken. We gebruiken de mogelijkheden die uw AFAS-omgeving biedt.
Meestal wel. We kijken vooraf in welke AFAS-omgeving u werkt en welke gegevens daar mogen binnenkomen.
Ja. Voor elke groep zetten we een eigen lijst met documenten klaar, zodat een stagiair niet dezelfde stappen krijgt als een vaste collega.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.