Opgeslagen documenten van personeel staan bij de meeste bedrijven op meerdere plekken: een gedeelde schijf, de mailbox van HR, een kast. Bij een vraag van een medewerker of een controle begint het zoeken. Wij bouwen een dossier per medewerker waarin elk document automatisch op de goede plek terechtkomt, met zoeken, rechten en een bewaartermijn per soort.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Documenten die u niet kunt terugvinden, bent u in feite kwijt.
Waar staat haar certificaat?
Het zat in een mail van HR.
Hoe lang mogen we dit houden?
Dat is nooit afgesproken.
Wie kan dit zien?
Iedereen met toegang tot de schijf.
We brengen documenten onder in één dossier met regels voor toegang en bewaren.
Een dossier waarin u in een minuut vindt wat u zoekt.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank
Ja, in overleg. We bepalen wat zinvol is om over te zetten.
Dat hangt af van het soort document. Wij leggen de termijnen vast die u of uw adviseur opgeeft.
Toegang wordt per rol beperkt en alles blijft op een beveiligde plek staan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.