Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Online boekhouding zzp: facturen die kloppen met de afspraak

Werkt u met zzp'ers, dan komen hun facturen in uw online boekhouding binnen. Kloppen die met wat is afgesproken? Meestal is de afspraak ergens anders vastgelegd dan de factuur. Wij bouwen de aanmelding van zzp'ers zo dat de afspraak, het tarief en de uren bij hun gegevens liggen, zodat uw boekhouder facturen kan controleren.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur zonder afspraak is een bedrag zonder context.

Dit tarief klopt niet.

De afspraak lag bij de projectleider.

Hoeveel uur was afgesproken?

Alleen de zzp'er weet het.

Is deze factuur goedgekeurd?

De afspraak zit in een mailtje.

Zo pakken we het aan

We koppelen de afspraak aan de zzp'er, zodat facturen kunnen worden getoetst.

De opdracht vastleggenTarief, uren, einde van de opdracht.
Aan de factuur koppelenUw boekhouder ziet de afspraak bij de factuur.
Goedkeuring door de opdrachtgeverVastgelegd, voordat u betaalt.

Wat u krijgt

Facturen die u met zekerheid kunt goedkeuren.

Afspraak per zzp'erOndertekend door de zzp'er zelf.
Overzicht per opdrachtWat is afgesproken en wat is gefactureerd.
Akkoord door de budgethouderDoor de budgethouder.
Uitleg aan uw boekhouderHoe hij afspraken en facturen naast elkaar ziet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

ZZP boekhouding: begin als opdrachtgever met een compleet zzp-dossierWie zzp'ers inhuurt, wil hun gegevens en facturen op orde. Een aanmelding voor zzp'ers op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een boekhoudapp is zo goed als de gegevens die erin gaanEen app voor boekhouding krijgt gegevens van medewerkers en ZZP'ers nodig. Wij bouwen de aanmelding die ze goed aanlevert. Met een voorproefje.De boekhouding van uw bedrijf en de mensen die eraan bijdragenDe boekhouding van uw bedrijf hangt af van gegevens van medewerkers en ZZP'ers. Wij bouwen de aanmelding op maat. Met een voorproefje.Een boekhouding tool heeft een voordeur nodig voor mensenEen boekhouding tool vraagt om gegevens van mensen. Wij bouwen de schakel die dat levert. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.MKB boekhouding begint bij personeelsgegevens die kloppenBoekhouding in het mkb draait om goede gegevens. Dat begint bij personeel. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.MKB boekhouding software gevuld met juiste personeelsgegevensWelke boekhoudsoftware u ook heeft, de personeelsgegevens moeten erin komen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw AFAS boekhouding en wat er bij een nieuwe medewerker vooraf moetAFAS boekhouding gebruiken? Laat personeelsgegevens vooraf aanleveren, in plaats van achteraf zoeken. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Boekhouden voor zzp doet de zelfstandige, de aanmelding bij u regelt de opdrachtgeverBoekhouden voor zzp is de zaak van de zzp'er. Zijn gegevens bij u vastleggen doen wij. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Koppelen jullie facturen automatisch?

Dat hangt af van uw boekhoudpakket. Zo niet, dan maken we een overzicht waarin afspraak en factuur naast elkaar staan.

Betalen jullie facturen?

Nee. Betaling blijft in uw boekhouding.

Wat als een zzp'er zijn tarief wijzigt?

Dan legt hij het voor aan u en wordt het na akkoord vastgelegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank