Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een nieuwe collega welkom heten, met alles klaar

Een nieuwe collega welkom heten is meer dan een bos bloemen en een kopje koffie. Het gaat om laptop, toegang, contract, een plek en iemand die weet dat hij komt. Wij bouwen de aanmelding waarmee de logistiek van de eerste dag vooraf klaar is, zodat uw team tijd houdt voor een echt welkom. Op maat, en we blijven tot het werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een welkom dat begint met iemand die zijn pas nog niet heeft, voelt koud.

Wie is hij?

Niemand op de afdeling wist dat er iemand begon.

Er is nog geen bureau.

Facilitair is niet geïnformeerd.

Welkom, tot we je laptop hebben.

De eerste dag gaat op aan wachten.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat iedereen weet dat de nieuwe collega komt en wat hij nodig heeft.

Wie moet iets doenWe leggen vast wie vooraf iets regelt: IT, facilitair, het team.
Een checklist per nieuwe collegaAutomatisch verstuurd zodra de startdatum bekend is.
Het welkom zelfEen bericht aan het team en aan de nieuwe collega.

Wat u krijgt

Een eerste dag waarop iedereen klaarstaat.

Taken voor IT en facilitairAutomatisch verstuurd na de aanname.
Bericht aan het teamWie komt, wanneer en met welke functie.
Welkomstbericht aan de collegaPraktische informatie en een persoonlijke noot.
Voorbereiding voor de leidinggevendeWat klaar is voor dag één.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Een welkom voor een nieuwe collega dat voor de eerste dag begintEen goede ontvangst begint voor de eerste dag. Welkomstroute en aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe collega die op dag één direct kan beginnenEen nieuwe collega verdient een goede start. Documenten, pas en toegang zijn geregeld voor de eerste dag. Met voorproefje van uw aanmeldflow.De tekst voor een nieuwe collega: welkom, en wat nuWelke tekst stuurt u een nieuwe collega? Een welkomstbericht dat vertelt wat er gebeurt en wat hij moet aanleveren. Met voorproefje van uw flow.Welkom nieuwe medewerker: een start die voelt als ontvangen wordenEen warm welkom begint met een uitnodiging die duidelijk is. Aanmelding en welkomstpagina in uw eigen toon. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een welkomstbericht voor een nieuwe collega dat meteen bruikbaar isEen welkomstbericht dat meer doet dan welkom zeggen: wat, waar en wanneer. Met een aanmeldlink. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat.Een welkomsttekst voor een nieuwe collega schrijven die gelezen wordtEen goede welkomsttekst is kort, persoonlijk en praktisch. Wij bouwen hem in de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Maatwerk voor mkb.Voor elke van uw nieuwe functies een eigen aanmeldingIntroduceert u nieuwe functies? Pas de aanmelding aan per rol, zonder opnieuw te bouwen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Elke nieuwe medewerker meldt zichzelf compleet aanEen nieuwe medewerker meldt zich zelf aan met ID-scan en documenten. U ziet wat er ontbreekt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bepalen jullie hoe het welkom eruitziet?

Nee. Wij regelen de logistiek, u bepaalt de toon en wat u doet om iemand welkom te heten.

Kunnen we taken toewijzen aan afdelingen?

Ja. Elke afdeling krijgt alleen wat voor hen geldt.

Is dit ook voor een kleine organisatie?

Ja, ook bij tien of vijftien mensen is het zinvol.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank