Een creditnota is een correctie op een factuur, geen rekening. U betaalt hem niet, hij verlaagt het bedrag dat u nog moet betalen of geeft u geld terug. Verwarring komt vooral voor bij nieuwe medewerkers die de administratie oppakken. Wij zorgen dat een nieuwe collega boekhouding dit weet, met een vaste inwerkroute.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een nieuwe collega die een creditnota als rekening boekt, kost u tijd en soms geld.
Er staat een creditnota open.
Iemand heeft hem als betaalopdracht ingevoerd.
Wie moet dit terugvragen?
Niemand weet wie de crediteur belt.
Dit hebben we nooit uitgelegd.
De uitleg zit in het hoofd van één collega.
We leggen de regels van uw administratie vast in de onboarding van een nieuwe collega.
Collega's die weten wat u met een creditnota doet voordat ze erop moeten handelen.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank
Meestal niet. Hij verrekent u met de leverancier. Is er een saldo in uw voordeel, dan krijgt u geld terug of wordt het verrekend met een volgende factuur.
Dan blijft er een tegoed dat u terug kunt vragen of laten verrekenen. Uw boekhouder bevestigt dat.
Nee, wij bouwen de inwerkroute. Voor boekhoudregels raadpleegt u uw boekhouder.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.