Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een mijn AFAS Online account voor elke nieuwe medewerker

Wij zijn geen AFAS en kunnen uw eigen account niet voor u openen. Wel helpen wij bedrijven met AFAS Online om nieuwe medewerkers snel een account te geven. De medewerker levert zijn gegevens in een aanmelding aan, uw beheerder ziet wat compleet is en vraagt de toegang aan. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een account voor AFAS Online is pas zo snel als de gegevens die u erin zet.

Mijn account bestaat nog niet.

De aanvraag is niet doorgekomen bij de beheerder.

Welke rol krijgt hij?

Dat staat nergens, behalve in het hoofd van de teamleider.

Er staat een verkeerd mailadres.

Ze zijn met de hand overgetypt.

Zo pakken we het aan

We regelen de aanvraag zo dat de beheerder alles heeft wat hij nodig heeft.

Wat uw beheerder nodig heeftNaam, functie, afdeling en rol: we bepalen met u wat de beheerder moet kennen.
De aanvraag bouwenEen aanmelding voor de medewerker en een aanvraag voor de beheerder.
TerugmeldenDe medewerker krijgt zijn bericht zodra het account klaar is.

Wat u krijgt

Een medewerker die op zijn eerste dag kan werken in wat hij nodig heeft.

Aanvraagformulier voor toegangMet de gegevens die uw beheerder vraagt.
Rolkeuze per functieZodat de juiste rechten worden aangevraagd.
Status voor leidinggevendeZichtbaar of het account er is.
Instructie voor uw AFAS-beheerderHoe de aanvragen binnenkomen en worden afgehandeld.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Een AFAS account klaar op de eerste dag, met de juiste rechtenEen AFAS-account voor elke nieuwe medewerker, op tijd en met de juiste rechten. Onboarding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS account aanmaken lukt pas als de gegevens kloppenEen AFAS-account aanmaken kan pas als de gegevens er zijn. Zo komen die compleet binnen. Maatwerk onboarding, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online account aanmaken kost tijd als de gegevens ontbrekenEen account is zo snel aangemaakt als de gegevens compleet zijn. Wij bouwen de aanmelding die dat borgt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn AFAS-account herstellen?

Nee. Voor uw eigen account heeft u de beheerder van uw organisatie of AFAS zelf nodig.

Maakt u de accounts voor ons aan?

We leveren de aanvraag aan uw beheerder. Het aanmaken zelf doet hij, tenzij we samen een koppeling opzetten.

Moeten we een nieuw pakket kopen?

Nee, we werken met AFAS zoals u het gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank