Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De kosten van een werknemer beginnen bij de aanmelding

Bij de kosten van een werknemer denken werkgevers aan salaris, pensioen en werkgeverslasten. De administratie rond de start telt ook mee: gegevens verzamelen, invoeren, aanvragen doen. Wij brengen dat deel terug.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De administratieve tijd van een nieuwe medewerker is zelden meegerekend.

Hij kost ons meer dan zijn loon.

Maar de uren van HR zitten niet in de berekening.

Elke start duurt een dag.

Dat is een dag die u niet voor iets anders heeft.

Ik moet het zelf nog regelen.

Het gaat vaak na kantooruren.

Zo pakken we het aan

Wij maken de start goedkoper in uren, zonder iets te beloven over bedragen.

Tijd per startWe meten hoeveel uur uw HR nu per nieuwe medewerker kwijt is.
Het handwerk verminderenDe medewerker levert zelf aan.
TerugkijkenWe vergelijken na enkele weken.

Wat u krijgt

Minder uren per start.

Aanmelding door de medewerkerZonder overtypen.
Compleet dossierVoor de eerste werkdag.
OverzichtPer medewerker.
TrainingVoor HR.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Naast het AFAS Helpcenter: eigen uitleg voor uw nieuwe medewerkersEigen uitleg voor nieuwe medewerkers, naast het AFAS Helpcenter. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS software Leusden en de aanmelding van uw eigen personeelAFAS in Leusden, uw personeel op maat aangemeld: ID, documenten en gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAShelp zoekt u, maar ook de aanmelding van uw personeelHulp zoeken bij AFAS? Wij helpen met de aanmelding van nieuwe medewerkers. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken met AFAS Profit en nieuw personeel zonder overtypenWerkt u met AFAS Profit? Laat nieuwe medewerkers hun gegevens zelf aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Fiscaal online regelen begint bij de gegevens van de medewerkerFiscale gegevens van medewerkers digitaal verzamelen, zonder formulieren op papier. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS Aldi als voorbeeld: veel nieuwe medewerkers, één aanmeldrouteWerkt u met AFAS en heeft u veel nieuwe krachten? Aanmelden via de telefoon. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS app installeren kan pas als de uitnodiging er isInstalleren kost minuten. Het wachten op de uitnodiging kost dagen. Gegevens vooraf. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Berekenen jullie wat een werknemer kost?

Nee. Die berekening doet uw administratie of accountant. Wij verlagen het werk rond de start.

Hoe meten we hoeveel tijd het scheelt?

We nemen vooraf het aantal uren dat u nu per nieuwe medewerker kwijt bent en vergelijken dat later.

Geldt dit ook voor tijdelijke krachten?

Ja, juist daar start men vaak en vaak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank