Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Als HR werkt zonder dat u erachteraan hoeft

HR werkt als nieuwe medewerkers op tijd compleet zijn, zonder dat iemand het hoeft na te jagen. Wij bouwen een aanmelding die uitnodigt, herinnert en laat zien wat er nog mist. En we blijven tot uw team het ook echt zo gebruikt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U merkt pas dat het niet werkt als er iets misgaat.

Het is vast wel goed.

Er is niemand die controleert of de documenten er echt zijn.

Eerst even de papieren regelen.

De eerste werkweek gaat verloren aan administratie.

Dat hadden we nog moeten vragen.

Bij de eerste loonstrook blijkt wat er mist.

Zo pakken we het aan

Een werkend proces zie je terug in een overzicht.

Meten wat er nu gebeurtWe kijken hoe lang een aanmelding nu duurt en waar hij blijft hangen.
Aanmelding sturenDe flow nodigt uit en herinnert de medewerker zelf.
ControlerenOp een scherm ziet u wat er klaar is.

Wat u krijgt

Wat u terugziet als HR goed werkt.

Compleet voor de startDossiers zijn rond voor de eerste werkdag.
Herinneringen op de achtergrondDe flow achtervolgt, u niet.
Zichtbaar procesEen overzicht dat klopt.
TrainingZodat het ook werkt als u er een week niet bent.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik dat het werkt?

U ziet het in het overzicht: hoeveel aanmeldingen compleet zijn en wat er nog blijft hangen.

Wat als medewerkers niet reageren?

De flow stuurt herinneringen. Als dat niet helpt, ziet u wie u moet bellen.

Wie lost problemen op als het stokt?

Wij helpen tijdens de begeleiding en leren uw team hoe u het zelf kunt aanpassen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank