Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Voor de functioneel beheerder AFAS: minder losse hulpvragen

Als functioneel beheerder van AFAS komt u de problemen tegen die bij de instroom ontstaan: ontbrekende gegevens, fout ingevulde velden, toegang die laat komt. Wij bouwen een aanmelding die dat voorkomt, zonder dat u AFAS hoeft te verbouwen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een functioneel beheerder lost op wat anderen niet kunnen. Voorkomen dat het gebeurt scheelt hem de helft.

Waarom kan ik dit veld niet vullen?

De gebruiker heeft het gegeven nooit aangeleverd gekregen.

Ik heb hem net gecorrigeerd.

Dezelfde fout komt de volgende maand terug.

Kun je even kijken?

De instroom blijft een vraag die altijd naar de beheerder komt.

Zo pakken we het aan

We nemen de oorzaak weg: de aanmelding vraagt precies wat AFAS nodig heeft.

Uw ervaring met foutenWe vragen u welke fouten u het vaakst ziet bij nieuwe medewerkers.
Controles inbouwenWe bouwen controles in zodat die fouten bij de bron verdwijnen.
Beheer aan u overdragenU leert de flow aanpassen, zodat u zelf blijft bepalen wat er gevraagd wordt.

Wat u krijgt

Een aanmelding die uw beheerder meer rust geeft.

Controles bij de invoerFouten worden gezien voor ze in AFAS komen.
Uw regelsVerplichte velden volgens uw inrichting.
Overzicht voor de beheerderWat is afgekeurd en waarom.
U beheert de flowWe blijven tot u de controles en velden zelf kunt aanpassen zonder bouwer.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

De dag van de beheerder: wat u daarna doet om het werk lichter te makenEen dag voor beheerders is mooi. Maar een beheerder heeft het hele jaar baat bij minder losse verzoeken. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een dag van de AFAS-beheerder zonder overtypenBeheert u AFAS en zit u elke week gegevens van nieuwe medewerkers over te typen? Met een voorproefje van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS kosten zijn één post, de tijd van uw HR is een andereKosten van software staan bij AFAS. De verborgen kosten zitten in een aanmelding op papier. Zie ons voorbeeld. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Nemen jullie het beheer van AFAS over?

Nee. We bouwen de aanmelding en laten het beheer bij u.

Kan ik de aanmelding zelf aanpassen?

Ja. We leren u dat en blijven tot het vanzelf gaat.

Moet ik AFAS aanpassen voor deze aanmelding?

Alleen als u nieuwe velden wilt. Anders blijft AFAS zoals het is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank