Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een factuur online maken begint met de goede gegevens van de zzp'er

Wie online een factuur maakt, wil niets vergeten. Dat geldt ook voor u als opdrachtgever die facturen van zzp'ers ontvangt: zonder juiste gegevens bij de start klopt de factuur ook niet. Wij laten zzp'ers zich zelf aanmelden met bedrijfsgegevens en documenten.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Facturen van zzp'ers komen niet goed binnen als de gegevens bij de start niet kloppen.

Dit factuuradres klopt niet.

Het staat anders in uw systeem.

Waar is zijn btw-nummer?

Het is nooit gevraagd.

Dit bedrijf bestaat toch?

Een KvK-nummer is nooit gecontroleerd.

Zo pakken we het aan

We laten zzp'ers hun gegevens aanleveren voor ze beginnen, zodat hun facturen straks kloppen.

Wat u van een zzp'er nodig heeftKvK-uittreksel, btw-nummer, bankrekening en eventueel een verklaring.
Aanmelding voor de opdrachtnemerDe zzp'er levert ze zelf aan, op zijn telefoon.
Controle voor de eerste factuurU ziet wat ontbreekt voordat de eerste factuur komt.

Wat u krijgt

Een aanmelding voor zzp'ers, zodat hun facturen goed binnenkomen.

Aanmelding voor zzp'ersEen eigen stroom naast die voor medewerkers in loondienst.
Gegevens voor uw administratieBedrijfsnaam, nummers en bankrekening, vooraf gecontroleerd.
Overzicht per opdrachtnemerU ziet wie compleet is voordat zijn eerste factuur binnenkomt.
Administratie ontvangt zzp'ers zelfWe blijven tot uw administratie nieuwe opdrachtnemers zelf uitnodigt en controleert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Factuur software gratis en toch minder handwerk bij nieuwe mensenMet gratis factuur software maakt u facturen, maar de gegevens van uw mensen niet. Dat regelt een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De accountant salaris wacht niet op losse papieren van uw medewerkersUw accountant verwerkt salarissen sneller met complete gegevens van nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Welke administratieve software past bij uw bedrijf, en wat ontbreekt er nogAdministratieve software zonder aanmelding mist de eerste stap: nieuwe medewerkers invoeren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Uw AFAS boekhouding en wat er bij een nieuwe medewerker vooraf moetAFAS boekhouding gebruiken? Laat personeelsgegevens vooraf aanleveren, in plaats van achteraf zoeken. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie facturen?

Nee. We zorgen dat de gegevens van de opdrachtnemer compleet zijn, zodat zijn facturen bij u kloppen.

Zijn zzp'ers en werknemers een andere aanmelding?

Ja. De stappen verschillen. Wij bouwen beide, als u dat wilt.

Beoordelen jullie of iemand echt zzp'er is?

Nee. Dat is een juridische vraag. Wij leggen vast wat u wilt weten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank