Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Facturatie klopt pas als het dossier van uw medewerker compleet is

Wie personeel uitleent of diensten per uur factureert, kan pas factureren als de medewerker echt mag werken. Wij zorgen dat alle documenten bij de start aanwezig zijn, zodat de facturatie geen vertraging oploopt door ontbrekende papieren.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur die blijft liggen omdat het dossier niet klopt, kost u geld dat al verdiend is.

De klant eist een kopie van de VOG.

Die is er niet, dus de uren worden niet geaccepteerd.

Deze uren kunnen we niet factureren.

De medewerker bleek nog niet compleet.

Wie heeft hem aangenomen en waarmee?

Contract en verklaringen staan niet in hetzelfde dossier.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat een medewerker pas wordt ingepland als zijn dossier compleet is.

Wat de klant eistWe bepalen welke bewijzen u per klant en functie nodig heeft.
Flow per klanteisDe medewerker levert alles aan voor hij start.
Planning laten kijkenPlanning ziet per medewerker of hij kan worden ingezet.

Wat u krijgt

Een dossier dat klopt, zodat uw facturatie niet wordt tegengehouden.

Aanmelding per klant of functieAndere eisen betekent andere stappen en documenten.
Compleet-signaal voor de planningAlleen wie compleet is, wordt ingepland.
Documenten bij elkaarTerug te vinden bij een controle door de klant.
Dossiercontrole zonder onsWe blijven tot uw team zelf bewaakt dat alleen compleet personeel wordt ingezet en gefactureerd.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Uw facturatie programma krijgt voortaan complete gegevensEen facturatie programma is zo goed als de invoer. Laat nieuwe medewerkers en zzp'ers zelf hun gegevens invullen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Facturatie software gratis: wat blijft er dan voor u over?Gratis facturatiesoftware vraagt veel handwerk bij de gegevens. Wij regelen de aanmelding van mensen op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhoud- en facturatie software hebben dezelfde zwakke plekBoekhoud en facturatie software heeft gegevens van medewerkers en opdrachtnemers nodig. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorproefje.Een soepel facturatie proces begint bij het aanmelden van mensenEen facturatie proces draait op juiste gegevens. Zorg dat die van nieuwe medewerkers en zzp'ers kloppen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie facturatiesoftware?

Nee. We zorgen dat het personeelsdossier compleet is waarop uw facturatie draait.

Kunnen jullie gegevens aan ons facturatiesysteem geven?

Dat bekijken we. Vaak gaat het om een medewerkercode of inzetstatus die we kunnen doorgeven.

Werkt dit ook voor uitzendbureaus?

Ja. Daar wisselt het personeel snel, wat de aanmelding extra waardevol maakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank