Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Exact voor zzp'ers: inhuurkrachten vullen hun eigen gegevens in

Werkt u met Exact en huurt u zzp'ers in, dan komen hun gegevens nu via mail en losse bijlagen binnen. Wij bouwen een aanmelding waarin de zzp'er zelf zijn KvK-gegevens, btw-nummer en IBAN invult. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een zzp'er die vandaag begint, moet vandaag ook in uw administratie staan. Dat lukt zelden als alles met de hand gaat.

Stuur je me even je KvK-uittreksel?

Het komt als foto, als pdf of helemaal niet.

Ik zet hem straks in Exact.

Een crediteur handmatig aanmaken is overtypen, en daar sluipen fouten in.

Welk IBAN moest dit ook alweer zijn?

Een factuur wordt betaald aan een rekening die niemand heeft gecontroleerd.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat u van een zzp'er nodig heeft en eindigen bij gegevens die in uw administratie passen.

Wat heeft u van een zzp'er nodig?We zetten de gegevens en documenten op een rij: bedrijfsnaam, KvK, btw, IBAN, verzekering en eventueel een VOG.
Aanmelding voor zzp'ers in ExactDe zzp'er krijgt één link en vult alles op zijn telefoon in. Wij stemmen met u af waar de gegevens heen moeten.
Uw team gaat ermee werken bij zzp'ers in ExactUw administratie en planning leren de lijst gebruiken en zien wie nog iets moet aanleveren.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om zzp'ers netjes en compleet binnen te halen.

Aanmelding voor zzp'ersEigen vragen en documenten, afgestemd op hoe u zzp'ers inhuurt.
Gegevens klaar voor uw administratieWat de zzp'er invult, staat in een vorm waarmee uw boekhouder verder kan.
Overzicht van ontbrekende stukkenU ziet per zzp'er wat er nog mist, voordat de eerste factuur komt.
Uitleg aan uw teamWe leren uw collega's de lijst gebruiken en blijven tot het vanzelf loopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Werkt u met Exact in Nederland? Dan kan de aanmelding slimmerWerkt u met Exact in Nederland? Laat nieuwe medewerkers hun gegevens zelf aanleveren, klaar voor uw pakket. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Exact downloaden, en de medewerkers erin krijgenExact downloaden is een begin. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Exact N: onduidelijke zoekopdracht, duidelijke aanmeldingZoekt u Exact N? Wat u ook bedoelt: wij bouwen een aanmelding voor medewerkers die bij uw Exact-pakket past. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Exact prijs: wat het pakket kost, en wat het niet dektDe prijs van Exact vindt u bij Exact. Wat u erbij moet regelen voor personeel, en hoe wij dat op maat oplossen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Exact software in Nederland met personeel dat er netjes in komtGebruikt uw Nederlandse bedrijf Exact software? Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Boekhouden met Exact en de personeelsgegevens die u erbij nodig heeftBoekhouden met Exact en nieuwe medewerkers snel aanmelden, zonder overtypen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Boekhouden voor zzp doet de zelfstandige, de aanmelding bij u regelt de opdrachtgeverBoekhouden voor zzp is de zaak van de zzp'er. Zijn gegevens bij u vastleggen doen wij. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden zzp: de opdrachtgever ziet de zzp'er als eerste in de administratieBoekhouden voor zzp'ers begint bij goede gegevens. Opdrachtgevers leggen ze vooraf vast. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie Exact?

Nee. Exact blijft uw boekhoudpakket. Wij zorgen dat de gegevens van zzp'ers daar netjes en zonder overtypen vandaan komen.

Kunnen zzp'ers hier zelf mee uit de voeten?

Ja, het werkt op een telefoon, zonder app of account. Ze krijgen een link en volgen de stappen.

Wat als een zzp'er een document niet heeft?

Dan ziet u dat direct in het overzicht, en de zzp'er krijgt een herinnering. U hoeft niet zelf te achterhalen wat er ontbreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank