Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

ERP systeem productie: van order naar werkvloer, met mensen

In de productie loopt een order van inkoop naar machine naar expeditie. Overal staan mensen. Het ERP-systeem plant dit, maar niet de papieren die mensen nodig hebben om mee te mogen doen. Wij bouwen op maat een aanmelding die dat vooraf compleet krijgt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de order er is en de ploeg niet, loopt de productie vast.

De ploegleider vraagt om extra mensen.

Er is niemand beschikbaar met de papieren.

Wie heeft het?

Het weet alleen HR.

De klant wil bewijs.

Opleidingen zijn niet vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We vullen het ERP aan met mensen en hun bewijzen.

Rollen en eisen vastleggenWat vraagt elke rol in de productie.
Medewerkers vooraf laten aanleverenVia de aanmelding, vóór hun eerste dienst.
Zichtbaar maken voor de planningWie klaar is om ingeroosterd te worden.

Wat u krijgt

Een productieplanning met mensen erin.

Rollen met hun eisen per productiefunctieVastgelegd, zodat de planning weet wat er nodig is.
Beschikbaarheid per ploegWie kan starten en wie nog iets mist.
Bewijs voor klantenOpleidingen en instructies terug te vinden.
Uitleg aan de planningHoe zij de lijst lezen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met ERP software voor productie?

Hier ligt de nadruk op het systeem in uw fabriek, daar op de software. De aanpak voor de aanmelding is gelijk, de uitwerking past bij uw eigen vloer.

Kunnen jullie met onze MES samenwerken?

We kijken wat zinvol is.

Hoeveel mensen moeten er mee werken?

Meestal HR en de planning, plus de ploegleiders.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank