Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De dag start van een nieuwe medewerker goed regelen

Een nieuwe medewerker die op zijn eerste dag nog formulieren moet invullen, begint met achterstand. Wij zorgen dat alles vooraf klaar is: aanmelding, ID en documenten. Op maat, met begeleiding tot uw team het zelf doet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eerste ochtend gaat al snel op aan administratie in plaats van aan werk.

Eerst even papieren invullen.

De eerste uren gaan naar formulieren.

We hebben je pas nog niet.

Toegang en pas zijn niet aangevraagd omdat gegevens ontbraken.

Wie begeleidt hem vandaag?

Niemand heeft gezien dat hij vandaag begint.

Zo pakken we het aan

We verplaatsen de administratie naar de dagen vóór de start.

De week voor de startDe nieuwe medewerker krijgt een link en vult alles in, zodat de ochtend van dag één vrij blijft.
De dag ervoorU kijkt in het overzicht of alles compleet is en regelt wat nog mist.
De eerste ochtendUw team begroet iemand die kan beginnen, niet iemand met een stapel formulieren.

Wat u krijgt

Wat nodig is voor een eerste dag zonder papierwerk.

Aanmelding voor de eerste dagID, bankgegevens en documenten zijn binnen voordat de medewerker de deur door komt.
Startoverzicht voor de teamleiderWie begint wanneer, en of voor die persoon alles is geregeld.
Aanvragen die op tijd klaar zijnPas, toegang en kleding worden aangevraagd met gegevens die er al zijn.
Een korte uitleg voor de nieuwe collegaWaar hij moet zijn, wie hem opvangt en wat hij meebrengt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet een medewerker invullen?

Dat hangt af van uw aanvragen. Voor een pas of VOG kiest u een langere termijn dan voor bankgegevens. We stellen de termijnen samen met u in.

Wat als iemand pas op de dag zelf tekent?

Dan kan dat gewoon op zijn telefoon. Het overzicht laat zien dat het nog openstaat.

Werkt dit voor tijdelijke krachten?

Ja, juist bij wisselende bezetting. De aanmelding is korter te maken voor wie maar één klus komt doen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank