Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Cloud boekhouden en de personeelsdata die er nog niet in zit

Wie in de cloud boekhoudt, verwacht dat alles online is. De gegevens van nieuwe medewerkers staan nog vaak in mails en pdf's. Wij bouwen de aanmelding die het laatste stukje papier vervangt, zodat uw cloudboekhouding ook de personeelskant kan gebruiken zonder dat iemand handmatig moet invoeren.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De cloud versnelt wat al digitaal is. Wat nog op papier staat, blijft achter.

Ik stuur het wel per post.

Een kopie van het ID.

Het staat in mijn mail van vorig jaar.

Zoek maar.

Waarom moet ik hier nog een formulier voor invullen?

Het moet 2026 zijn.

Zo pakken we het aan

We brengen het laatste papier naar de cloud.

Wat nog op papier staatEen inventarisatie.
Digitale aanleveringVia link en telefoon.
CloudkoppelingNaar uw boekhouding of salarispakket.

Wat u krijgt

Een volledig digitale lijn van aanmelding tot boekhouding.

Papierloze aanmeldingVan uitnodiging tot dossier.
Koppeling naar uw cloudWaar het kan.
Dossier in de cloudTerug te vinden door wie dat mag.
Aanpassen door uw eigen teamZonder programmeur.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Boekhouden in de cloud verdient een aanlevering in de cloudBoekhouden in de cloud maakt samenwerken makkelijker. Wij bouwen de aanlevering van gegevens ook in de cloud. Met een voorproefje.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een boekhoud app voor bonnen, en een aanmeldlink voor nieuwe medewerkersEen boekhoud app is voor bonnetjes. Personeelsstukken laat u medewerkers via de telefoon aanleveren. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhoud software verwerkt wat u invoert, en dat begint bij de aanmeldingSoftware voor boekhouden werkt op gegevens. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers die aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden online werkt beter met online aangeleverd personeelOnline boekhouden en personeel nog op papier? Laat medewerkers zich online aanmelden. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.E-boekhouden kosten: wat u er zelf aan kunt doenWat e-Boekhouden kost staat bij de aanbieder. Wij helpen met de gegevens van nieuwe medewerkers voor uw boekhouding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Online boekhouden en toch nog personeel intypen?Online boekhouden bespaart tijd, maar personeelsgegevens blijven handwerk. Laat medewerkers zelf aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met onze gegevens in de cloud?

Dat spreken we vooraf af: wie erbij kan, waar het staat en hoe lang het wordt bewaard.

Moet alles in de cloud staan?

Niet per se. We kijken wat past.

Wat als mijn leverancier geen koppeling heeft?

Dan werken we met een bestand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank