Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Boekhoudsoftware online met een voordeur voor wie niet inlogt

Online boekhoudsoftware heeft een inlogscherm voor u en uw boekhouder. Uw medewerkers en ZZP'ers hebben geen account en hoeven er geen. Toch moeten zij gegevens leveren. Wij bouwen de voordeur: een link waarlangs zij aanleveren, waarna de gegevens in uw online software terechtkomen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De software is online. De mensen die gegevens leveren, zijn dat niet.

Zeg maar waar ik moet klikken.

Een account is te veel gevraagd.

Ik heb geen licentie.

Wie wil er voor een medewerker betalen?

Stuur het maar per post.

De cloud heeft het nog niet gehaald.

Zo pakken we het aan

We bouwen een voordeur naast de online software.

Rollen vaststellenWie logt in en wie niet.
Link voor medewerkersEen publiek bereikbare maar afgeschermde aanlever-pagina.
Doorgeven aan de softwareVia koppeling of bestand.

Wat u krijgt

Aanleveren zonder licentie of account.

Een link voor wie niet inlogtVia telefoon of computer.
Afgeschermde opslagAlleen wat nodig is, korte bewaartermijn.
Doorgifte aan uw softwareZonder handwerk.
Beheer zonder techniekUw team past de aanleverpagina zelf aan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Boekhoudsoftware kan alleen rekenen met wat uw medewerkers aanleverenBoekhoudsoftware regelt cijfers. Personeelsstukken van nieuwe medewerkers regelen wij op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De beste boekhoudsoftware: let ook op wat erin gaatBoekhoudsoftware vergelijken? Kijk ook naar de invoer van personeelsgegevens. Wij bouwen de aanmelding die ze goed aanlevert. Met een voorproefje.Boekhoudsoftware gratis, en het personeelsdossier dat ontbreektGratis boekhoudsoftware dekt veel, maar geen personeelsdossier. Wij bouwen de aanmelding die ontbreekt. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Boekhoudsoftware voor het mkb met personeel als onderdeel van het procesBoekhoudsoftware voor het mkb mist vaak personeelsaanmelding. Wij bouwen die op maat voor 10 tot 250 medewerkers. Met een voorproefje.Boekhoudsoftware kopen is stap één, aanleveren stap tweeBoekhoudsoftware kopen en dan merken dat uw gegevens niet binnenkomen? Wij regelen de aanlevering vooraf. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Boekhoudsoftware voor ZZP en wat uw eigen administratie erbij nodig heeftBoekhoudsoftware voor ZZP'ers is hun zaak. Voor opdrachtgevers bouwen wij de aanmelding van ZZP'ers. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heeft iedere medewerker een licentie nodig?

Niet voor onze aanmelding.

Is dit veilig?

We spreken af wie gegevens ziet en hoe lang ze bewaard worden.

Kan de software de gegevens automatisch ophalen?

Als er een koppeling is, ja. Anders via een bestand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank