Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een boekhoudprogramma voor een stichting met een goed personeelsdossier

Stichtingen verantwoorden zich vaak aan subsidiegevers en toezichthouders. Daarbij hoort een personeelsdossier waarin staat wie wanneer in dienst was, met welke afspraken. Een boekhoudprogramma voor stichtingen biedt dat zelden. Wij bouwen de aanmelding en het dossier erbij, zodat u kunt laten zien wat u moet laten zien.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een subsidiegever vraagt niet alleen naar bedragen, maar ook naar mensen.

Kunnen jullie aantonen wie dit gedaan heeft?

Het dossier is niet compleet.

De accountant wil de overeenkomsten zien.

Ze liggen op drie plekken.

Hoeveel uren heeft hij besteed?

Dat is niet bijgehouden.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat een stichting moet kunnen aantonen.

Eisen van uw verstrekkersWat vragen ze over personeel.
Dossier inrichtenVolgens die eisen.
RapporterenEen samenvatting op verzoek.

Wat u krijgt

Een dossier dat de verantwoording ondersteunt.

Dossier volgens subsidie-eisenAlleen wat nodig is.
Overeenkomsten digitaal ondertekendMet datum.
Samenvatting op verzoekVoor accountant of verstrekker.
Uitleg voor het bestuurZodat het bij wisseling blijft werken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Een boekhoudprogramma en een personeelsdossier dat erbij pastEen boekhoudprogramma regelt geld. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Het beste boekhoudprogramma lost de aanmelding van personeel niet opHet beste boekhoudprogramma kiest u zelf. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Alle boekhoudprogramma's hebben dezelfde blinde vlek: de nieuwe medewerkerBoekhoudprogramma's rekenen, maar ontvangen geen medewerkers. De aanmelding bouwen wij. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Welke boekhoudprogrammas u ook gebruikt, de personeelsgegevens komen van uw medewerkersZoekt u boekhoudprogrammas? Wij bouwen de aanmelding van personeel, passend bij elk programma. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een online boekhoudprogramma koppelen aan uw nieuwe medewerkersEen online boekhoudprogramma koppelen aan personeelsgegevens? Wij bouwen de aanlevering. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Het beste boekhoudprogramma voor het mkb vraagt nette invoerDe beste boekhoudprogramma's voor het mkb hebben goede invoer nodig. Wij bouwen de aanmelding die dat levert. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Het beste online boekhoudprogramma kunt u alleen benutten met complete gegevensEen online boekhoudprogramma vraagt om gegevens van mensen. Wij zorgen dat ze die zelf invullen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een boekhoudprogramma voor het mkb dat ook het personeel bedientBoekhoudprogramma's voor het mkb zijn handig. Het personeel hoort er ook in. Wij bouwen de aanmelding op maat. Met een voorproefje.

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kennen jullie alle subsidie-eisen?

Nee. U geeft aan wat uw verstrekker vraagt, wij bouwen ernaar.

Is dit alleen voor grote stichtingen?

Het is bedoeld voor stichtingen met minstens tien medewerkers, vrijwilligers meegerekend.

Vervangt het onze boekhouder?

Nee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank