Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een boekhoudpakket kopen en dan de gegevens erin krijgen

Als u een boekhoudpakket koopt, krijgt u meestal een leeg systeem. De implementatie vraagt dat u gegevens aanlevert: relaties, medewerkers, openingsbalans. Wij bouwen de aanmelding waarmee medewerkers en ZZP'ers hun gegevens vooraf aanleveren, zodat u op de eerste dag met een gevuld pakket begint.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuw pakket is leeg. Het vullen kost meer tijd dan de aanschaf.

Nu moeten we alles invoeren.

De implementatiedagen lopen op.

Welke gegevens hebben we?

Ze zijn verspreid.

Wie moet het controleren?

Niemand heeft er tijd voor.

Zo pakken we het aan

We vullen uw nieuwe pakket vooraf met schone gegevens.

Inventarisatie vóór aanschafWat u moet aanleveren.
Mensen laten aanleveren vóór de startMedewerkers en ZZP'ers vullen alvast in wat het pakket vraagt.
ImporterenBij de start van het pakket.

Wat u krijgt

Een nieuw pakket dat op dag één gevuld is.

Een gevuld pakket op dag éénGegevens in het formaat van uw nieuwe pakket.
Lijst van wat u nog mistVóór de start.
Aanlevering voor nieuwe medewerkersOok ná de start.
Beheer na de implementatieWie het pakket beheert, leert ook de aanlevering beheren.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Een boekhoudpakket helpt bij cijfers en niet bij het begin van een dienstverbandUw boekhoudpakket verwerkt wat u invoert. De aanmelding van personeel doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Het beste boekhoudpakket werkt alleen met complete gegevensHet beste boekhoudpakket helpt weinig met onvolledige gegevens. Wij bouwen de aanmelding die ze netjes aanlevert. Met een voorproefje.Een boekhoudpakket voor het mkb met een aanmelding die meegroeitEen boekhoudpakket voor het mkb groeit met u mee. De aanmelding van personeel groeit ook mee, als u het goed bouwt. Met een voorproefje.Een boekhoudpakket zzp heeft de zelfstandige, u heeft zijn gegevens nodigEen boekhoudpakket voor zzp kiest de zzp'er. Wij verzamelen zijn gegevens voor u. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Het beste boekhoudpakket voor ZZP en wat u als opdrachtgever nodig heeftZelfstandigen kiezen hun eigen boekhoudpakket. Wij zorgen dat u hun factuurgegevens vooraf goed krijgt. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een boekhoudpakket voor een vereniging en de betaalde krachtEen boekhoudpakket voor een vereniging mist een aanmelding voor betaalde krachten. Wij bouwen die. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Boekhoudsoftware kopen is stap één, aanleveren stap tweeBoekhoudsoftware kopen en dan merken dat uw gegevens niet binnenkomen? Wij regelen de aanlevering vooraf. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een eenvoudig boekhoudpakket met een aanmelding voor personeel erbijEen eenvoudig boekhoudpakket kent geen aanmelding voor personeel. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Raden jullie pakketten aan?

Nee, we bouwen onafhankelijk.

Helpen jullie bij de implementatie?

We helpen met de aanlevering van personeelsgegevens, niet met de rest.

Wanneer moet ik beginnen?

Vóór de implementatie begint, om tijd te winnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank