Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Boekhouden en salaris delen dezelfde personeelsgegevens

In de boekhouding staan de loonkosten, in de salarisadministratie de loonstroken. Beide hangen af van dezelfde gegevens van de medewerker: functie, uren, bankrekening, loonheffing. Staan die in twee systemen op twee manieren, dan vindt uw accountant het verschil. Wij bouwen de aanmelding die ze eenmalig en goed vastlegt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verschil tussen loonadministratie en boekhouding begint zelden in de boekhouding.

De loonkosten kloppen niet met de stroken.

Een medewerker staat op twee manieren in het systeem.

Dit is een oud adres.

Salaris kreeg een update, boekhouding niet.

Welke functie heeft zij echt?

Contract en administratie zeggen iets anders.

Zo pakken we het aan

We leggen de gegevens één keer vast en gebruiken ze voor beide.

Gedeelde velden bepalenWelke gegevens beide kanten gebruiken.
De medewerker levert één keer aanSalarisadministratie en boekhouding gebruiken dezelfde invoer.
Doorgeven aan beideSalaris en boekhouding krijgen dezelfde waarde.

Wat u krijgt

Loonkosten die overeenkomen.

Eén bron voor salaris en boekhoudingDezelfde waarde aan beide kanten.
Melding bij verschillenAls er toch iets afwijkt.
Dossier voor de accountantAlle stukken bij elkaar.
Uitleg voor beide afdelingenZodat ze weten wat de ander ontvangt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een boekhoud app voor bonnen, en een aanmeldlink voor nieuwe medewerkersEen boekhoud app is voor bonnetjes. Personeelsstukken laat u medewerkers via de telefoon aanleveren. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhoud software verwerkt wat u invoert, en dat begint bij de aanmeldingSoftware voor boekhouden werkt op gegevens. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers die aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden online werkt beter met online aangeleverd personeelOnline boekhouden en personeel nog op papier? Laat medewerkers zich online aanmelden. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.E-boekhouden kosten: wat u er zelf aan kunt doenWat e-Boekhouden kost staat bij de aanbieder. Wij helpen met de gegevens van nieuwe medewerkers voor uw boekhouding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Online boekhouden en toch nog personeel intypen?Online boekhouden bespaart tijd, maar personeelsgegevens blijven handwerk. Laat medewerkers zelf aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.De beste boekhoud app is zo goed als wat u erin stoptWelke boekhoud app past bij u? Kijk ook naar de gegevens die erin gaan. Wij laten medewerkers die zelf invullen. Met een voorproefje.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie een koppeling tussen boekhouding en salaris?

We zorgen voor de gedeelde bron. De koppeling tussen uw pakketten bespreken we per situatie.

Wat als salaris is uitbesteed?

Dan sturen we de gegevens ook naar de uitbesteder.

Wie beheert de bron?

U, na training.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank