Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS Pocket in de App Store, maar de nieuwkomer ontbreekt nog

U vindt AFAS Pocket in de App Store en weet dat uw medewerkers er verlof en loonstroken mee kunnen bekijken. Een nieuwe collega kan dat pas als hij in uw administratie staat. Wij bouwen het stuk daarvoor: de aanmelding via een link op zijn telefoon, zodat hij bij zijn eerste inlog meteen compleet is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Pocket begint na de aanmelding. Het eerste contact blijft nog buiten beeld.

Installeer eerst de app, dan zie je het.

De nieuwe medewerker heeft op dag één nog niets om mee in te loggen.

Ik had niet gezien dat er een uitnodiging was.

De uitnodigingsmail komt terecht in de spam.

Dat deed ik toch al via de mail?

Wat hij vooraf aanleverde, staat niet in de app.

Zo pakken we het aan

We beginnen één stap eerder dan de app.

Het overgangsmoment kiezenWe bepalen met u wanneer iemand van aanmelding naar medewerker in uw administratie gaat.
Link in plaats van installatieDe nieuwkomer vult via een gewone link alles in, zonder store of account.
Wegwijs naar PocketIn de laatste stap krijgt hij uitleg hoe hij de app straks gebruikt.

Wat u krijgt

Een soepele eerste week voor wie nog geen account heeft.

Aanmelding zonder installatieWerkt direct vanuit de browser op iPhone en Android.
Uitleg over de appEen korte stap die laat zien waar hij straks mee werkt.
Gegevens bij AFASWat hij invult, komt waar u het nodig heeft.
Instructie voor uw HRHoe u een uitnodiging verstuurt en terugvindt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is AFAS Pocket hetzelfde als wat jullie bouwen?

Nee. Pocket is de app voor medewerkers die al zijn aangemaakt. Wij bouwen de aanmelding daarvoor.

Moet mijn nieuwe medewerker eerst de app downloaden?

Voor de aanmelding niet. Dat doet hij pas later.

Kunnen jullie ook Pocket-uitnodigingen automatisch sturen?

Dat kijken we per situatie na met u, afhankelijk van hoe uw AFAS is ingericht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank