Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De AFAS omgevingssleutel hoort bij toegang, en toegang begint bij gegevens

De omgevingssleutel krijgt u van AFAS of uw beheerder; wij kunnen die niet voor u opvragen. Wel zorgen wij ervoor dat de gegevens van een nieuwe medewerker er zijn op het moment dat hij toegang moet krijgen, zodat niemand daarop hoeft te wachten.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Toegang geven is een klein klusje dat steeds op een slecht moment komt.

Wie heeft de sleutel?

Alleen de beheerder weet het, en die is er niet.

Hij moet nu meteen werken.

De gegevens voor zijn toegang zijn niet binnen.

Welke rechten krijgt hij?

Niemand heeft vastgelegd welke rol hij heeft.

Zo pakken we het aan

We leggen toegang vast als onderdeel van de aanmelding.

RollenWelke rechten horen bij welke functie?
VerzoekDe leidinggevende vraagt toegang aan in de aanmelding.
BeheerderZiet een compleet verzoek, geen losse mail.

Wat u krijgt

Toegang zonder zoeken naar wie wat mag.

RolkeuzePer functie een standaardpakket aan rechten.
Aanvraag door de leidinggevendeIn plaats van een mail aan de beheerder.
Overzicht voor de beheerderAlle open verzoeken bij elkaar.
UitdiensttredingEen lijst van toegang die moet worden ingetrokken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

De omgevingssleutel AFAS en wat een koppeling nodig heeftDe omgevingssleutel van AFAS is nodig voor koppelingen. Wij vragen er niet naar zonder beheerder. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS online omgevingssleutel: weet uw beheerder wie hem nodig heeft?Een omgevingssleutel regelt u zelf. Wij bouwen de aanmelding die laat zien wie hem nog nodig heeft. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Pocket omgevingssleutel delen is een stap in het startprocesDe omgevingssleutel regelt u zelf. De gegevens voor wie hem krijgt, regelen wij. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Omgevingssleutel AFAS Pocket: uw medewerkers moeten hem kennenAFAS Pocket vraagt om de omgevingssleutel van uw bedrijf. Wij zorgen dat medewerkers die ontvangen via de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Pocket app omgevingssleutel: leg uit waar hij voor dientEen omgevingssleutel komt van uw beheerder. Wij zorgen dat de medewerker weet wat hij ermee moet. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een omgevingssleutel opvragen?

Nee, die krijgt u via AFAS of uw beheerder.

Waarom regelen jullie toegang?

Omdat toegang meestal te laat komt omdat gegevens ontbreken.

Wordt toegang ook ingetrokken?

Bij vertrek staat toegang op de lijst met wat moet worden afgesloten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank