Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS contact support hoeft u minder vaak nodig te hebben

Als u AFAS support moet bellen, is dat vaak voor iets dat vooraf op te lossen was: een account dat ontbreekt, een gegeven dat niet klopt. Wij bouwen op maat een onboarding waarin die vragen niet meer ontstaan, en een intern aanspreekpunt voor de rest.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een supportvraag is vaak een vraag die HR eerder had kunnen beantwoorden.

Ik weet niet wie ik moet bellen.

Intern of AFAS.

Dit kan ik niet zelf oplossen.

Er was geen handleiding.

Het is al de derde keer.

Zelfde vraag, andere medewerker.

Zo pakken we het aan

We lossen herhaalde vragen op bij de bron.

Vragen verzamelenWelke supportvragen komen terug?
Oorzaak wegnemenIn de aanmelding of de uitleg.
Intern loketEigen aanspreekpunt, daarna AFAS.

Wat u krijgt

Vragen die niet meer ontstaan, en duidelijkheid voor de rest.

Terugkerende vragen opgelostIn de onboarding.
Intern aanspreekpuntMet een duidelijke werkwijze.
DoorverwijsregelsWanneer AFAS support nodig is.
TrainingVoor de beheerder.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS support bij AFAS, ondersteuning bij uw aanmelding bij onsSupport voor AFAS vraagt u bij AFAS. Voor uw aanmelding blijven wij tot uw team het kan. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online contact opnemen: weet uw nieuwe collega met wie?Zoekt u contact? Wij zorgen dat nieuwe collega's weten wie ze waarvoor moeten benaderen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online support begint met wie uw medewerker eerst beltVoor support gaat u naar AFAS. Wij zorgen dat nieuwe collega's eerst bij uw eigen team terechtkunnen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS support incident: een melding die de juiste informatie bevatEen incident goed melden bespaart tijd. Wij bouwen de route in uw aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS support telefoonnummer: ken uw eigen nummersHet nummer van AFAS vindt u bij AFAS. Wij zorgen dat nieuwe collega's uw eigen nummers kennen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS support belt u bij AFAS, de aanmelding bouwen wijVoor AFAS support belt u AFAS. Voor minder vragen over personeelsgegevens bouwen wij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit contact met AFAS support?

Nee. U blijft bij uw eigen supportkanalen van AFAS. Wij verminderen het aantal vragen.

Kunnen jullie ook support namens ons geven?

Voor onze eigen oplossing wel, tot uw team het zelf kan.

Hoe weten we welke vragen terugkomen?

Samen met uw beheerder bekijken we de laatste maanden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank