Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Boekhouden en administratie › administratie software voor verenigingen
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Administratie software voor verenigingen die ook vrijwilligers aankan

Een vereniging heeft leden, vrijwilligers en soms betaalde krachten. Elk heeft een eigen aanmelding en eigen documenten, zoals een VOG voor trainers. Wij bouwen op maat de aanmelding die bij uw vereniging past, naast uw ledenadministratie.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vereniging draait op mensen die zich snel moeten kunnen aanmelden.

Wie is onze nieuwe trainer?

Zijn VOG is nog niet binnen.

De secretaris typt alles over.

Al jaren hetzelfde.

Ik wist niet dat dit moest.

Vrijwilligers weten niet wat ze moeten aanleveren.

Zo pakken we het aan

We maken aanmelden voor vrijwilligers eenvoudig en dossiers van betaalde krachten compleet.

Groepen onderscheidenLeden, vrijwilligers, trainers en betaalde krachten.
Aanmelding per groepAlleen de vragen die erbij horen.
Beheer overdragenAan een bestuurslid of beheerder.

Wat u krijgt

Een vereniging waarin aanmelden geen avondwerk is.

Aanmelding per rolKorte route voor vrijwilligers, uitgebreid voor trainers.
VOG-controleBinnen, verloopdatum en herinnering.
Overzicht voor het bestuurWie is aangemeld.
TrainingVoor bestuur en beheerder.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

De administratie van een vereniging zonder avondwerk voor het bestuurHet bestuur van een vereniging met betaalde krachten en vrijwilligers: aanmeldingen en dossiers op orde. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Administratie online voor wat uw medewerkers aanleverenPersoneelsadministratie online: aanmelding, documenten en dossier bij elkaar. Op maat gebouwd, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het administratieprogramma dat uw personeel zelf kan vullenEen administratieprogramma regelt veel, maar de medewerker zelf niet. Een aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een gratis administratieprogramma: waar het eindigtGratis programma's zijn een goed begin, tot personeel erbij komt. Maatwerk als aanvulling. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Administratie software gratis en toch een nette personeelsmapGratis administratiesoftware is een goed begin. Voor personeel en documenten is soms een eenvoudige aanvulling nodig. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een administratiesysteem dat het hele personeelsverhaal volgtEen administratiesysteem voor wat personeel aanlevert en wat u bijhoudt. Maatwerk voor mkb, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Online administratie software voor de kant waar het stoktOnline administratie software regelt facturen. Voor personeelsgegevens heeft u vaak iets extra's nodig. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie een ledenadministratie?

Nee, we bouwen de aanmelding en het dossier van vrijwilligers en betaalde krachten ernaast.

Is dit alleen voor grote verenigingen?

Wij werken voor organisaties met 10 tot 250 medewerkers, dus vooral voor verenigingen met een betaalde kern.

Kunnen vrijwilligers zich op hun telefoon aanmelden?

Ja, zonder app of account.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank